名片虽然是小小的一张，但上面印有公司名称、头衔、联络电话、地址，它可使对方认识你，记住你，与你联系，换句话说，它是另一种形式的身份证和介绍信。所以，在接受名片或递出名片时，切忌随随便便。除非你认为与对方只是礼貌性的点头而己，再也没有见面机会，就可以不必递送名片。名片的递送，一般都是由年少者先递给年长者，且应起立，一边说：“请多多指教”，再由年长者与你交换名片。当对方不只一人时，应先递给职务较高者，若看不出职务高低或年龄大小时，则先和自己对面左侧方的人交换名片。至于拿名片的方法，应是用双手的拇指的前端，而为了使对方容易看，名片的正面要朝向对方。在递名片时，切忌一声不吭。与其闷不作声，不如同时报上你的大名，这样可以使对方加深印象，尤其是比较少见和不易读的名字，更应清楚地说出来。当你拿到对方的名片后，务必先看清对方的姓名、职务、头衔，千万不要随意放在桌上，或随便拎在手上，这样好像不在意对方似的；只有在会议桌上，才能将名片一直摆着，而不显得失礼。
自己有名片，但是临时用完了或没有带，切忌将同事的名片加以涂改后借用。这时你应该明白地告诉对方：“不巧名片都用完了，真是抱歉。”并且留下一张字条代替，若下次见面时再补上。细心一点的，应立刻邮寄一张名片给对方。
名片代表一个人的身份地位，在未确定对方的来历之前，不可轻易递名片。如果轻易递出名片，像撒纸牌似的，就有失庄重，且可能会被冒用。同样的，尽量不要主动地向他人索取名片。这才是适当的使用名片礼仪。

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